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管家婆辉煌年结存操作指南

2019-12-11 17:29:16 人评论

辉煌系列产品年结存操作(辉煌||,辉煌||+,辉煌ERP)纲要及相关细则

                                                                                 管家婆辉煌年结存操作指南

辉煌系列产品年结存操作(辉煌||,辉煌||+,辉煌ERP)纲要:

1.结存前准备工作,确认准备就绪

2.数据备份,确认年结存之前数据备份正确

3.创建查询账套,恢复备份数据,确认账套数据准确(辉煌11.0以上版本年结存时自动创建查询账套)

4.在原账套中进行年结存操作,确认年结存成功

5.检查年结存以后的期初数据准确性,删除不需要的基本信息

6.确认以上操作无误以后,开账。开始新年度的业务单据录入


辉煌系列产品年结存操作(辉煌||,辉煌||+,辉煌ERP)细则:

一、年结存前准备工作事项:

    1.确认本年业务单据全部录入处理完成

    2.检查是否有未审核的单据,物联通单据是否都已经提交

    3.年结存之前进行数据备份,其他客户端操作员全部退出软件

二、数据备份

    A. C/S系列(辉煌||,辉煌||+)

        软件点击:系统维护-数据备份,输入备份文件名,选择服务器备份,点确定

        (查看备份:右击主机桌面上管家婆图标-属性-查找目标或者打开文件所在位置-找到BackUp-找到刚才做的备份)

    B. B/S系列(辉煌ERP)

        软件点击:系统管理-数据备份,输入备份文件名,选择服务器备份,点确定

        (查看备份:安装路径下找到backup,找到刚才做的备份,默认路径是D:\GraspHHOnline\Program\BackUp)

三、创建查询账套

    1.辉煌11.0及以上版本,年结存时勾选创建查询账套,可自动创建查询账套和恢复查询数据(可忽略创建查询账套这一步)

    2.(辉煌||,辉煌||+)

        新增账套,系统管理员账号:sa;系统管理员密码:(自行设置密码,不要忘了哦),账套名称:公司名称+年份+查询;

        数据库名称:公司名称拼音首字母的缩写+年份

        登录新创建的查询账套,系统管理-账套管理-数据恢复,选择年结存之前准备工作备份的数据(下拉可以选择到上一步做的备份数据),点击服务器恢复即可。然后登录查询账套,做月结存,截止时间到2029-12-31,

        这样查询账套就不能做账了

        注意:查询账套创建成功以后,需要登录查询账套先进行数据确认,确认数据恢复正确。

四、原账套中进行年结存操作

    A. C/S系列(辉煌||,辉煌||+)

        软件点击:系统维护-年结存 点击年结存-选择不使用多年账 创建查询账套 ,其他选项根据自己需要慎重选择

        开始年结存,在没提示年结存成功之前,不要操作电脑

        (辉煌12.0及之后的版本点年结存时可以指定结存到哪一天,指定日期年结存后不可以修改期初数据,直接开账)

    B. B/S系列(辉煌ERP)

        软件点击:系统维护-年结存,点击年结存,提示年结存成功之前,不要操作电脑

        友情提示:B/S系列客户年结存操作复杂,操作前最好联系我们客服

五、启用账套

    检查年结存以后的期初数据准确性,删除不需要的基本信息,开账(基本信息-期初建账..开账)

    注意:如果有物联通PDA,手机版,请重新下载数据




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